Finansal Bilgiler ve Risk Yönetimi
313
İş Bankası
2013 Faaliyet Raporu
MADDE NO ESKİ METİN
YENİ METİN
50
Celseler
Umumi heyetlerde içtima nisabının mevcudiyetini tayin
için iştirak eden hissedarların isimlerini ve vekâleten
veya asaleten malik oldukları rey adedini gösterir bir
cetvel içtimadan evvel tanzim edilerek iştirak edenler
tarafından imza edilir.
Umumi heyetlere, idare meclisi reisi ve gıyabında idare
meclisi azaları arasından seçilecek bir zat riyaset eder.
Hazır olanlardan en ziyade reye malik iki zat reyleri
tasnife memur edilir. Kâtibi, reis tayin eder. Ruznameye
dahil maddeler hakkında umumi heyetçe karar ittihaz
edilinceye kadar müteaddit celseler akdi suretiyle
içtimaların temadisine reis karar verebilir.
Umumi heyetlerde reyler el kaldırmak suretiyle verilir.
Hazır bulunan hissedarlardan birinin talebi üzerine
umumi heyetçe karar verildiği takdirde yazılı reye
müracaat edilir.
Celseler
Umumi heyetlere katılabilecekler Yönetim Kurulunca
Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine
göre tespit edilir ve genel kurula katılabilecekler listesi
oluşturulur. Genel kurula katılanlar tarafından imzalanan
liste hazır bulunanlar listesi adını alır.
Umumi heyetlere, idare meclisi reisi ve gıyabında idare
meclisi azaları arasından seçilecek bir zat başkanlık eder.
Başkan tutanak yazmanı ile gerek görürse oy toplama
memurunu belirlemek yetkisini haizdir. Gündeme dahil
maddeler hakkında umumi heyetçe karar alınıncaya
kadar müteaddit celseler akdi suretiyle toplantılara
devam edilmesine reis karar verebilir.
Umumi heyetlerde hazır bulunanlar reylerini el kaldırmak
suretiyle verir. Umumi heyetlere elektronik ortamda
katılanlar ise, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde
oylarını Elektronik Genel Kurul Sistemi üzerinden
kullanırlar. Hazır bulunan hissedarlardan birinin talebi
üzerine umumi heyetçe karar verildiği takdirde yazılı
reye müracaat edilir.
53
Müzakere zabıtları
Umumi heyetlerin verdikleri kararların muteber
olabilmeleri için, alınan kararların mahiyet ve neticeleri
ile muhalif kalanların muhalefet sebeplerini gösterir bir
zabıtname tutulması lazımdır. Bu zabıtname reye iştirak
eden hissedarlarla celsede hazır bulunan hükümet
komiseri tarafından imza olunur.
Reye iştirak eden hissedarların imzaları altında
verecekleri bir salahiyetname ile reis ve rey toplamağa
memur zevatın sözü geçen zabıtnameleri imzaya
tevkil edilmeleri caizdir. Zabıtnamelere içtimada hazır
bulunan hissedarların veya temsilcilerinin isimlerini
tespit eden cetvel ile, içtimaa davetin usulü dairesinde
cereyan ettiğini gösteren vesikaların bağlanması
lazımdır. Bahsi geçen vesikaların münderecatı zabıtta
açıklandığı takdirde bunların ayrıca bağlanmasına lüzum
yoktur. İdare meclisi zabıtnamenin noterce tasdikli bir
suretini derhal Ticaret Sicili Dairesine vermekle beraber
bu zabıtname münderecatından tescil ve ilana tabi
hususları tescil ve ilan ettirmekle mükelleftir.
Müzakere zabıtları
Genel kurul toplantılarına ilişkin tutanak ilgili mevzuata
uygun olarak düzenlenir.
2013 Yılında Yapılan Ana Sözleşme Değişiklikleri
